Herken je dit?
Dubbel invoeren
Gegevens staan al in de webshop of in Excel, maar worden opnieuw in Exact getypt.
Fouten in prijzen
Prijsberekeningen gebeuren handmatig en wijken af.
Koppeling faalt stil
Een bestaande koppeling stopt zonder dat iemand het merkt.
Zo bouwen we het.
Analyse & technische verkenning
Je weet vooraf wat haalbaar is, waar de risico's zitten en waar de waarde ligt.
Architectuur & oplossingsontwerp
Keuzes worden vooraf onderbouwd, niet achteraf verdedigd.
Ontwikkeling & integratie
Je ziet voortgang in werkende software, niet in statusrapporten.
Testen & validatie
Fouten worden gevonden voordat je klanten ze vinden.
Deployment & nazorg
Na oplevering blijft er een technisch aanspreekpunt.
Exact-koppeling
Zo werkt een Exact-koppeling die je kunt vertrouwen
Een Exact-koppeling zorgt dat gegevens die al ergens anders staan — in je webshop, een Excel-lijst, een PDF van een leverancier of je eigen software — automatisch en gecontroleerd in Exact terechtkomen. Geen dubbele invoer, geen overtypfouten en geen verschillen tussen systemen.
Veelvoorkomende koppelingen
- Webshoporders automatisch als verkooporder of factuur in Exact.
- Producten, prijzen en voorraad tussen Exact en je webshop.
- Leveranciersbestanden (PDF, Excel, CSV) als artikelen in Exact, inclusief prijsberekening.
- Klant- en relatiegegevens synchroniseren met je CRM.
- Gegevens uit Exact in een eigen dashboard of klantportaal.
Het verschil zit in de controle
Boekhoudgegevens verdragen geen fouten. Daarom valideert de koppeling elk veld vóórdat het Exact bereikt: ontbrekende artikelen, onbekende relaties of afwijkende prijzen worden tegengehouden en gemeld. Dubbele berichten leiden niet tot dubbele boekingen, en tijdelijke storingen worden later automatisch opnieuw geprobeerd.
Zo verloopt een traject
- Verkenning: welke gegevens, uit welke bron, in welke richting?
- Mapping: velden, btw-codes, eenheden en grootboekrekeningen vastleggen.
- Bouwen en testen met echte voorbeelddata in een testadministratie waar mogelijk.
- Livegang met monitoring en meldingen bij fouten.
Bewezen in de praktijk
In de ERP-productdata-case worden productgegevens uit PDF-documenten uitgelezen, verkoopprijzen berekend en producten in Exact geïmporteerd. Lees ook hoe de Exact Online API werkt en wat een API-koppeling kost. Voor gespecialiseerde Exact-oplossingen hebben we ook ons merk ExactCode.
Uit de praktijk.
Veelgestelde vragen.
Onder andere met webshops (zoals WooCommerce), Excel- en CSV-bestanden, PDF-documenten en maatwerksoftware.
Nee. ExactCode is een eigen merk van Hollands Techniek en geen officieel product van Exact.
Ongeldige gegevens worden tegengehouden en gemeld, met genoeg informatie om het probleem op te lossen.
De meeste trajecten gaan over Exact Online via de REST API. Voor andere varianten bekijken we in de verkenning welke koppelmogelijkheden er zijn.
Ja. De koppeling logt wat wanneer is uitgewisseld, en meldt wat niet kon worden verwerkt en waarom.
Ja. We analyseren de huidige koppeling en stabiliseren of vervangen hem, met behoud van je historie.