Herken je dit?
Plannen via telefoon
Afspraken worden telefonisch of via WhatsApp ingepland en bijgehouden.
No-shows en fouten
Dubbele boekingen, vergeten afspraken en geen herinneringen.
Losse betaling
Betalen en factureren gebeurt apart en handmatig.
Zo bouwen we het.
Analyse & technische verkenning
Je weet vooraf wat haalbaar is, waar de risico's zitten en waar de waarde ligt.
Architectuur & oplossingsontwerp
Keuzes worden vooraf onderbouwd, niet achteraf verdedigd.
Ontwikkeling & integratie
Je ziet voortgang in werkende software, niet in statusrapporten.
Testen & validatie
Fouten worden gevonden voordat je klanten ze vinden.
Deployment & nazorg
Na oplevering blijft er een technisch aanspreekpunt.
Planning- & boekingssysteem
Een planning- of boekingssysteem dat handwerk wegneemt
Plannen via telefoon, WhatsApp en een gedeelde agenda werkt tot het druk wordt. Dan ontstaan dubbele boekingen, vergeten afspraken en losse betalingen die achteraf moeten worden uitgezocht. Een planningssysteem op maat brengt beschikbaarheid, boekingen, bevestigingen en betalingen samen in één flow.
Hoe een boeking automatisch verloopt
- De klant kiest een dienst en een beschikbaar tijdslot — of jouw team plant in.
- De prijs wordt automatisch berekend volgens jouw regels.
- Betalen kan direct online, bijvoorbeeld met iDEAL.
- De klant krijgt een bevestiging per e-mail, SMS of WhatsApp, en later een herinnering.
- Na afloop volgt automatisch een factuur.
Voor wie
- Vervoer en ritplanning, zoals ons boekingsplatform voor NeedATaxi.
- Dienstverleners met afspraken, zoals schoonmaak, onderhoud of installatie.
- Opleiders en rijscholen met lessen en pakketten — zie rijschoolsoftware.
- Teams die roosters en inzet van medewerkers willen plannen.
Wat bepaalt tijd en investering
- De complexiteit van beschikbaarheid: één agenda of meerdere medewerkers en locaties.
- Je prijsregels, kortingen en annuleringsvoorwaarden.
- Betalingen, facturatie en koppeling met je boekhouding.
- Het aantal notificatiekanalen (e-mail, SMS, WhatsApp).
Waarom maatwerk
Standaard boekingstools zijn sterk voor eenvoudige afspraken. Zodra je eigen prijslogica, tussenstops, pakketten of koppelingen nodig hebt, loop je tegen grenzen aan. Maatwerk volgt jouw proces in plaats van andersom.
Uit de praktijk.
Veelgestelde vragen.
Ja. Klanten kiezen beschikbare tijden, betalen eventueel direct en ontvangen automatisch een bevestiging.
Ja, via e-mail, SMS of WhatsApp — zoals in het boekingsplatform van NeedATaxi.
Ja. Het systeem werkt in de browser en kan als app (PWA) op de telefoon worden geïnstalleerd.
Ja, met automatische herinneringen en eventueel vooraf betalen of een aanbetaling.
Ja, afspraken kunnen worden gesynchroniseerd met de agenda's die je team al gebruikt.
Ja. Bijvoorbeeld met eigen tarieven, kortingen of facturatie op rekening voor zakelijke accounts.