AI Integration & Automation
AI laten integreren in je software en bedrijfsprocessen
AI is pas waardevol als het in je werkproces past. Hollands Techniek integreert taalmodellen en AI-functies in bestaande software en nieuwe applicaties: van een assistent die je eigen documenten kent tot automatische verwerking van e-mails, PDF's en aanvragen — met controle, logging en privacy als uitgangspunt.
Voor wie
- Bedrijven die veel tijd kwijt zijn aan lezen, sorteren en overtypen
- Organisaties die hun kennisbank of documentatie doorzoekbaar willen maken
- Softwarebedrijven die AI-functies aan hun product willen toevoegen
- Teams die willen weten wat AI concreet kan betekenen — zonder hype
Veelvoorkomende uitdagingen
Handwerk met tekst
E-mails, offertes en documenten worden handmatig gelezen, samengevat en ingevoerd.
Kennis die niet vindbaar is
Informatie staat verspreid over documenten en systemen en is lastig terug te vinden.
AI zonder controle
Losse AI-tools zonder koppeling, logging of afspraken over data en privacy.
HOE WE HET OPLOSSEN
Een technische aanpak die je kunt controleren.
- 01Input: e-mail, PDF, vraag
- 02AI-verwerking
- 03Controle & regels
- 04Actie in je systeem
Use-case eerst
We zoeken het proces waar AI aantoonbaar tijd of fouten bespaart, en beginnen klein en meetbaar.
Koppeling met je eigen data
AI krijgt toegang tot de juiste bronnen — documenten, database of API — zodat antwoorden kloppen met jouw situatie.
Mens in de lus
Waar nodig controleert een medewerker de uitkomst voordat die wordt doorgezet.
Privacy en logging
Heldere afspraken over welke data wordt gebruikt, met logging van wat het systeem heeft gedaan.
Relevante technologieën
- OpenAI / LLM API's
- Python
- Node.js
- Next.js
- Vector search
- PostgreSQL
- REST API
- Automatisering
Werkwijze en samenwerking
- 01Analyse & technische verkenningJe weet vooraf wat haalbaar is, waar de risico's zitten en waar de waarde ligt.
- 02Architectuur & oplossingsontwerpKeuzes worden vooraf onderbouwd, niet achteraf verdedigd.
- 03Ontwikkeling & integratieJe ziet voortgang in werkende software, niet in statusrapporten.
- 04Testen & validatieFouten worden gevonden voordat je klanten ze vinden.
- 05Deployment & nazorgNa oplevering blijft er een technisch aanspreekpunt.
AI & automatisering
AI-automatisering zonder hype: waar het wél werkt
AI-automatisering gaat over processen waar mensen nu veel lezen, beoordelen en overtypen. Waar klassieke automatisering vaste regels volgt, kan AI omgaan met variatie: e-mails die elke keer anders zijn geformuleerd, documenten met wisselende opmaak of vragen in gewone taal.
Regels waar het kan, AI waar het moet
Niet alles hoeft met AI. Een vaste berekening of een eenvoudige controle bouw je betrouwbaarder en goedkoper met gewone code. We combineren daarom beide: AI voor het begrijpen van ongestructureerde input, gewone bedrijfslogica voor beslissingen en berekeningen, en een mens voor de gevallen waar zekerheid nodig is.
Processen die zich goed lenen
- Inkomende e-mails en aanvragen classificeren en de juiste gegevens eruit halen.
- Documenten zoals orders, offertes en specificaties omzetten naar gestructureerde data.
- Interne kennis doorzoekbaar maken voor medewerkers of klanten.
- Concepten genereren voor terugkerende teksten, die een medewerker controleert.
Wil je weten hoe dat in een bestaande applicatie wordt ingebouwd? Bekijk AI-integratie of lees AI integreren in bedrijfssoftware.
Uit de praktijk
Veelgestelde vragen
Bijvoorbeeld documenten en e-mails uitlezen en verwerken, een interne assistent die je eigen kennis gebruikt, klantvragen voorsorteren of teksten en samenvattingen genereren. In een korte verkenning bepalen we waar het echt iets oplevert.
We maken vooraf afspraken over welke gegevens worden gebruikt en via welke dienst. Waar mogelijk worden alleen de noodzakelijke gegevens verwerkt, met logging van wat het systeem doet.
Ja. Via een API-koppeling of een aparte service kunnen AI-functies worden toegevoegd aan bestaande applicaties, websites of interne systemen.
Ja, als er een terugkerend proces is met veel leeswerk. Een kleine, afgebakende toepassing kan al veel tijd schelen.
RPA bootst klikken in bestaande schermen na en volgt vaste regels. AI kan ongestructureerde tekst begrijpen. Waar mogelijk koppelen we liever direct via API's, wat betrouwbaarder is dan schermen nabootsen.
We ontwerpen het proces zo dat beslissingen met impact door een mens worden bevestigd of door vaste regels worden gecontroleerd, en loggen wat het systeem heeft gedaan.