Resultaat
Wat het oplevert
- Handmatig werk dat eerder drie medewerkers vroeg, volledig geautomatiseerd
- Excel-data direct bruikbaar in een overzichtelijke applicatie
- E-mails gaan automatisch de deur uit
De uitdaging
Op verzoek van een medewerker bij DAF keken we naar een proces dat volledig op verouderde Excel-bestanden draaide. De gegevens moesten telkens handmatig worden omgezet, gecontroleerd en per e-mail gedeeld. Tijdrovend, foutgevoelig en afhankelijk van een paar mensen die precies wisten hoe het werkte.
De oplossing
Hollands Techniek bouwde een Windows-applicatie in Python met een eigen interface. De applicatie leest de Excel-bestanden in, zet de gegevens automatisch om naar bruikbare, overzichtelijke informatie en verstuurt de juiste e-mails automatisch.
Architectuur
Hoe de oplossing is opgebouwd.
- Excel-bestanden
- Python-verwerking
- Interface
- Automatische e-mails
Wat er is gebouwd
- Automatisch inlezen en omzetten van de bestaande Excel-bestanden
- Gebruiksvriendelijke Windows-interface in Python
- Automatisch opstellen en versturen van e-mails
- Gebouwd op verzoek en in samenspraak met de gebruiker
Rol en verantwoordelijkheid
Analyse van de bestaande Excel-werkwijze samen met de gebruiker, en ontwikkeling van de Windows-applicatie in Python.
Waarom deze aanpak
Python kan de bestaande Excel-bestanden direct inlezen, waardoor niemand over hoefde te stappen op een nieuw systeem om de winst te halen. Een eigen interface maakt de gegevens overzichtelijk, en het automatisch versturen van e-mails neemt de laatste handmatige stap weg.
Relevant voor
Afdelingen die vastzitten aan terugkerend Excel-werk: gegevens omzetten, controleren en per e-mail delen.