Herken je dit?
Voorraad klopt niet
Webshop, magazijn en administratie tonen verschillende aantallen.
Handmatig bijwerken
Na elke order of levering wordt de voorraad met de hand aangepast.
Geen overzicht
Je ziet pas te laat dat een product bijna op is.
Zo bouwen we het.
Analyse & technische verkenning
Je weet vooraf wat haalbaar is, waar de risico's zitten en waar de waarde ligt.
Architectuur & oplossingsontwerp
Keuzes worden vooraf onderbouwd, niet achteraf verdedigd.
Ontwikkeling & integratie
Je ziet voortgang in werkende software, niet in statusrapporten.
Testen & validatie
Fouten worden gevonden voordat je klanten ze vinden.
Deployment & nazorg
Na oplevering blijft er een technisch aanspreekpunt.
Voorraadbeheersysteem
Wat een voorraadsysteem op maat anders doet
Voorraadproblemen ontstaan zelden door één fout, maar doordat voorraad op meerdere plekken wordt bijgehouden: in de webshop, in een spreadsheet en in de boekhouding. Een voorraadsysteem op maat maakt één plek leidend en laat alle andere systemen daarop aansluiten — automatisch, bij elke order, levering of productiestap.
Wat het systeem bijhoudt
- Voorraad per product, variant en locatie.
- Reserveringen voor openstaande orders.
- Inkooporders en verwachte leveringen.
- Samengestelde producten en productieverbruik.
- Mutaties met datum, oorzaak en gebruiker — zodat je altijd kunt terugzien waarom een aantal veranderde.
Koppelingen die het verschil maken
Het systeem synchroniseert met je webshop (bijvoorbeeld WooCommerce of een maatwerk shop), zodat je nooit verkoopt wat er niet is, en met je administratie, zoals Exact. Meldingen bij een minimale voorraad helpen om op tijd te bestellen.
Wanneer maatwerk loont
Als een standaardpakket je proces goed ondersteunt, adviseren we dat. Maatwerk loont bij productie, samengestelde producten, meerdere verkoopkanalen of specifieke koppelingen. Lees ook maatwerksoftware of SaaS.
Zo verloopt de invoering
- Huidige voorraadstromen en uitzonderingen in kaart brengen.
- Bestaande gegevens importeren en opschonen, met controle op dubbelingen.
- Parallel draaien met de oude werkwijze tot de cijfers kloppen.
- Overstappen en de oude lijsten uitfaseren.
Uit de praktijk.
Veelgestelde vragen.
Ja. Met WooCommerce, Shopify of een maatwerk webshop, zodat voorraad en orders automatisch synchroniseren.
Als een pakket goed past, adviseren we dat. Maatwerk loont wanneer je proces afwijkt, bijvoorbeeld door productie, samengestelde producten of specifieke koppelingen.
Ja. We migreren bestaande gegevens met controle op fouten en dubbelingen.
Ja. Scannen met een barcodescanner of de camera van een telefoon kan worden toegevoegd voor ontvangst, picking en tellingen.
Telverschillen worden als correctie geboekt met reden en datum, zodat de historie klopt en je inzicht houdt in afwijkingen.
Ja. Voorraad wordt per locatie bijgehouden, inclusief verplaatsingen tussen locaties.