Data Engineering & Automation

Bedrijfsprocessen en dataverwerking automatiseren

Veel bedrijfsdata komt binnen in een vorm die niet direct bruikbaar is: PDF's van leveranciers, Excel-lijsten, exports uit oude systemen. Hollands Techniek ontwikkelt software die deze gegevens uitleest, transformeert, verrijkt met je bedrijfslogica en automatisch in het juiste systeem zet.

Bespreek een automatisering Bekijk projecten

Voor wie

Bedrijven die productinformatie van leveranciers handmatig overnemen
Organisaties die Excel en hun ERP-systeem willen laten samenwerken
Teams die een datamigratie naar een nieuw systeem voorbereiden
Processen waarin berekeningen of controles nu met de hand gebeuren

Veelvoorkomende uitdagingen

Ongestructureerde bronnen

Gegevens zitten in PDF-documenten, afbeeldingen en spreadsheets met wisselende opmaak.

Regels die in hoofden zitten

Prijsberekeningen en uitzonderingen zijn nergens vastgelegd, behalve bij de medewerker die ze toepast.

Fouten bij herhaling

Hoe vaker een handmatige stap wordt uitgevoerd, hoe groter de kans op een fout die doorwerkt.

HOE WE HET OPLOSSEN

Een technische aanpak die je kunt controleren.

01PDF / Excel
02Extractie
03Transformatie
04Prijslogica
05Controle
06ERP-import

Extractie

Gegevens en afbeeldingen worden gestructureerd uitgelezen uit PDF-, Excel- of exportbestanden.

Transformatie & bedrijfslogica

Velden worden genormaliseerd en je rekenregels — zoals verkoopprijsberekeningen — worden vastgelegd in code.

Controle vóór import

Afwijkingen worden zichtbaar gemaakt voordat gegevens in het doelsysteem terechtkomen.

Herhaalbare verwerking

Een nieuwe leverancierslijst doorloopt exact hetzelfde gecontroleerde proces.

Relevante technologieën

Python
PDF-parsing
Excel / CSV
SQL
PostgreSQL
REST API
Exact
Schedulers

Wat je hiermee kunt laten makenExact-koppeling

Werkwijze en samenwerking

01Analyse & technische verkenningJe weet vooraf wat haalbaar is, waar de risico's zitten en waar de waarde ligt.
02Architectuur & oplossingsontwerpKeuzes worden vooraf onderbouwd, niet achteraf verdedigd.
03Ontwikkeling & integratieJe ziet voortgang in werkende software, niet in statusrapporten.
04Testen & validatieFouten worden gevonden voordat je klanten ze vinden.
05Deployment & nazorgNa oplevering blijft er een technisch aanspreekpunt.

Uit de kennisbankPDF-productgegevens automatisch verwerken Excel-proces automatiseren met Python

Data-automatisering

Van handwerk naar herhaalbaar proces

Data-automatisering draait om één vraag: welke gegevens worden in je organisatie steeds opnieuw met de hand verwerkt? Denk aan prijslijsten van leveranciers, exports uit een oud systeem, Excel-bestanden die worden samengevoegd of rapportages die elke maand worden opgebouwd. Elk van die stappen kan een herhaalbaar, gecontroleerd proces worden.

Het ETL-principe in gewone taal

Extract — gegevens ophalen uit de bron: een PDF, Excel, CSV, API of database.
Transform — opschonen, omrekenen, verrijken en je bedrijfsregels toepassen.
Load — gecontroleerd wegschrijven naar het doelsysteem, zoals je ERP of webshop.

Waarom bedrijfslogica in code het verschil maakt

Als een prijsberekening of uitzondering alleen in het hoofd van een medewerker zit, is het proces kwetsbaar. Door die regels vast te leggen in code worden ze expliciet, controleerbaar en voor iedereen hetzelfde. Dat bleek precies de kern in de ERP-productdata-case en bij de Excel-automatisering voor DAF.

Ook voor migraties

Bij een overstap naar een nieuw systeem werken we met herhaalbare migratiescripts. Zo kan de migratie worden getest, verbeterd en op het moment van overstappen opnieuw worden uitgevoerd met de meest actuele gegevens. Lees ook PDF-productgegevens automatisch verwerken en Excel-processen automatiseren met Python.

Uit de praktijk

Data-automatisering · ERP

PDF-documentenExtractieTransformatiePrijsberekeningExact-import

ERP Product Data Automation

Productinformatie uit PDF-documenten automatisch verwerkt, doorgerekend en geïmporteerd in Exact.

Productinformatie hoeft niet meer handmatig te worden overgetypt
Verkoopprijzen worden consistent berekend volgens vastgelegde regels

PythonPDF-extractieBedrijfslogica

Bekijk case →

Eigen product · Full-stack

ReviewWinkel

Eigen e-commerceplatform voor Google-reviewproducten met NFC- en QR-technologie.

Een volledig eigen platform, zonder afhankelijkheid van webshopplugins
Bestellingen stromen door naar productie zonder handmatige overdracht

Next.jsPostgreSQLPrisma

Bekijk case →

Veelgestelde vragen

Gangbare formaten zoals PDF, Excel, CSV, XML en JSON. Bij PDF's hangt de aanpak af van de opbouw van het document; dat beoordelen we vooraf aan de hand van echte voorbeeldbestanden.

Soms wel, soms niet. Bij terugkerende processen met foutgevoelige stappen loont het vaak eerder dan verwacht. We maken die afweging samen in de verkenning.

Ja. Ook bij een eenmalige migratie werken we met herhaalbare scripts, zodat de migratie getest en zo nodig opnieuw uitgevoerd kan worden.

Ja. Verwerkingen kunnen op vaste tijden draaien of starten zodra er een nieuw bestand of bericht binnenkomt.

Afwijkingen worden gesignaleerd en tegengehouden voordat ze in het doelsysteem komen, met een melding wat er mis is.

Instellingen zoals marges of drempelwaarden kunnen vaak via een beheerscherm; complexere regels passen we aan in de code.

Bespreek je situatie met een engineer.

Geen salesgesprek, maar een inhoudelijke verkenning van je systemen, je proces en wat haalbaar is.

Plan een kennismaking WhatsApp