Resultaat
Wat het oplevert
- Productinformatie hoeft niet meer handmatig te worden overgetypt
- Verkoopprijzen worden consistent berekend volgens vastgelegde regels
- Nieuwe productdocumenten doorlopen hetzelfde herhaalbare proces
Integratie
Zo verbindt de koppeling bron en Exact.
Gegevens uit bronbestanden lopen via een integratielaag die elk veld controleert, omrekent en pas daarna doorzet naar het doelsysteem.
De uitdaging
Een bedrijf ontving productinformatie in PDF-documenten: productgegevens, productafbeeldingen en de gegevens die nodig waren om verkoopprijzen te berekenen. Om die producten in Exact te krijgen, moest alles worden uitgelezen, omgerekend en ingevoerd. Een proces dat zich bij elke nieuwe productlijst herhaalt — en waarin één verkeerd overgenomen waarde direct doorwerkt in de prijs.
De oplossing
Hollands Techniek ontwikkelde software die de productinformatie uit de PDF-documenten verwerkt, de verkoopprijzen berekent volgens de regels van de opdrachtgever en de producten vervolgens in Exact importeert.
Architectuur
Hoe de oplossing is opgebouwd.
- PDF-documenten
- Extractie
- Transformatie
- Prijsberekening
- Exact-import
Wat er is gebouwd
- Uitlezen van productgegevens en bijbehorende afbeeldingen uit de aangeleverde PDF-documenten
- Vertalen van de brongegevens naar de productstructuur die Exact verwacht
- Vastleggen van de verkoopprijsberekening als expliciete, herhaalbare bedrijfslogica
- Importeren van de verwerkte producten in Exact
Deze case beschrijft de bevestigde functionele scope. Volumes en tijdsbesparing worden niet genoemd zolang ze niet gemeten zijn.
Rol en verantwoordelijkheid
Analyse van de brondocumenten, ontwerp van de verwerking en prijslogica, ontwikkeling in Python en de import naar Exact.
Waarom deze aanpak
Python is sterk in het uitlezen van documenten en het verwerken van gegevens, en maakt de prijsregels leesbaar en testbaar. Door extractie, transformatie, prijsberekening en import als losse stappen te bouwen, kan elke stap apart worden gecontroleerd.
Relevant voor
Groothandels, webwinkels en distributeurs die productinformatie van leveranciers als PDF of Excel ontvangen en die in Exact of een webshop moeten zetten.